Top Menu

Chủ Nhật, 24 tháng 11, 2013

Định Dạng Hàng Nghìn Trong Word 2010 Với Mail Merge


- Có bạn nào đã từng dùng chức năng mail merge để dễ dàng tạo danh sách hay tạo một phiếu lương (đại khái là như vậy), nhưng hỡi ôi... bên excel mình đã định dạng hàng nghìn rồi mà (như 1.000.000 chẳng hạn), vậy mà bây giờ khi qua word lại không có (nó sẽ hiển thị 1000000). Không lẽ  mỗi số thì lại dùng tay chấm thủ công công à? Vậy hết chức năng và ý nghĩa của sự tiện lợi.


- Mò mãi cuối cùng cũng có cách và rất là hữu dụng. Ở đây do mình dùng word 2010 nhé, word 2007 mình nghĩ cũng vậy thôi, không dùng word 2003 nhe các bạn, nhưng nếu bạn dùng word 2003 thì thử xem được không. Các bạn nào dùng word 2003 thì mình khuyên nên chuyển qua dùng word 2007 trở lên đi, có nhiều cái tiện lợi. Ban đầu có lẽ khó nhưng dùng quen thì bạn sẽ thấy được sự tiện lợi của nó thôi. Nào bắt đầu:



         Ví dụ là số 1000000 nhé. Các bạn bao khối số, nhấn Ctrl + F9 nó sẽ ra {1000000}. Bạn thêm vào như sau: {=1000000\#,##,0} (ở đây mình dùng dấu "," để phân cách hàng nghìn nhé, bạn dùng dấu "." thì đổi lại), sau đó bấm F9 rồi rung đùi nhá :)


27 nhận xét:

  1. hay qua, don gian. Cam on nhieu

    Trả lờiXóa
  2. Nhưng mà vẫn lâu hơn đặt dấu phẩy thủ công

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. Bạn nghĩ sao mà nói làm thủ công nhanh hơn vây !

      Xóa
    2. Trời ơi hay quá chời luôn ^^

      Xóa
  3. Mình nhập xong báo lỗi như sau "!Syntax Error, {".
    Trợ giúp mình với.

    Trả lờiXóa
  4. cài này phải dùng cho từng số một thì lâu lắm bạn ạ !

    Trả lờiXóa
  5. Mình cũng nhập xong và báo lỗi như sau "!Syntax Error, {".
    Trợ giúp mình với.

    Trả lờiXóa
  6. Minh khong dinh dang phan cach dau cham duoc, ai biet chi minh voi

    Trả lờiXóa
  7. Cảm ơn bạn, bài viết rất hữu ích

    Trả lờiXóa
  8. cho em hỏi làm với nhiều số được ko ạ

    Trả lờiXóa
  9. Đơn giản thật,cảm ơn bạn nhiều nhé! Vì chia sẻ rất hữu ích.

    Trả lờiXóa
  10. Sao mình làm xong nó lại hiển thị . .0 ;à bị sao nhỉ? Giúp mình với. Cảm ơn bạn nhiều

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. mình cũng bị tương tự, bạn làm được chưa HD mình với

      Xóa
  11. Bạn tự gõ sẽ dk, lúc đầu mình copy thì nó ra thế hoặc chưa bôi đen

    Trả lờiXóa
  12. mình nhấn ctrl + f9, ko đc phải làm sao ạ

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. có phiên bản máy tính không dùng ngay vậy được mà phải nhấn ctrl+fn+f9 thì mới được bạn

      Xóa
  13. công thức này cố định luôn số ví dụ: 1000000 rồi thì những số khác ví dụ: 2000000 muốn làm tự động phải làm tnao bạn?

    Trả lờiXóa
  14. cám ơn bạn . nếu làm cả bảng thì nhanh còn như bạn làm từng số thì số lầm thao tác gõ các ký tự còn lâu hơn làm thủ công. Bạn có cách nào giup không

    Trả lờiXóa
  15. cám ơn bạn . nếu làm cả bảng thì nhanh còn như bạn làm từng số thì số lần thao tác gõ các ký tự còn lâu hơn làm thủ công. Bạn có cách nào giup không

    Trả lờiXóa
  16. làm như bạn này chỉ đc 1 lần thôi nếu làm tới hàng trăm số thì làm ntn. chứ ko làm như này mình gõ thêm dấu "," thủ công nhanh hơn

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. Mình cũng đang vướng phải như bạn, nếu có cách làm hàng loạt các con số trong 1 file xin bạn chia sẻ giúp mình với nhé! Thanks

      Xóa
  17. Quá hay. Nhung có cách nào làm nhanh hơn nữa không

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. Mình cũng đang vướng phải như bạn, nếu có cách làm hàng loạt các con số trong 1 file xin bạn chia sẻ giúp mình với nhé! Thanks

      Xóa
  18. Minh Thông: Mình thì viết hàm dấu chấm phân tách hàng nghìn áp dụng tối đa đến chín nghìn tỷ thôi nhé :D Sau đó tạo 1 cột bên Excel để đổi số sang số có dấu phân tách. (VD: Côt A:210123456789 đổi thành cột B: 210.123.456.789) sau đó dùng Mail Merce cho hàng loạt file trong Word sẽ k bị mất dấu "."
    Hàm đây nhé nhìn muốn xỉu kkk (D2 là ô cần thêm dấu ".")

    =IF(LEN(D2)<10;" ";(D2-RIGHT(D2;9))/1000000000&".")&IF(LEN(D2)<7;" ";RIGHT(((D2-RIGHT(D2;6))/1000000);3)&".")&IF(LEN(D2)<4;" ";IF(LEN((D2-RIGHT(D2;3))/1000)>3;RIGHT((D2-RIGHT(D2;3))/1000;3);RIGHT((D2-RIGHT(D2;3))/1000;3))&".")&RIGHT(D2;3)

    Trả lờiXóa